이 행사에는 한국과 아세안 양측에서 각각 15명의 전·현직 고위 공무원과 중견 학자들이 참여할 예정이다. 한국에서는 윤병세 외교부장관, 류길재 통일부장관, 한승주 전 외교부장관, 서강대 유기풍 총장 및 신윤환 동아연구소장이 하산 위라유다(Hassan Wirajuda) 전 인도네시아 외교부장관과 수린 핏수완(Surin Pitsuwan) 전 아세안 사무총장(태국 외교부 장관 역임) 등 해외 인사들과 동아시아 지역협력 강화 방안에 대해 논의할 예정이다.
한편, 서강대 동아연구소는 국내 최초로 세계 최고 권위의 출판사인 케임브리지대학교출판사와 영문저널 간행에 관한 계약을 체결하고 2012년부터 영문저널을 발간하고 있다.
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